Privacybeleid sollicitatie

1. Wie zijn wij?

Taxi & Meer B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via dit sollicitatieformulier deelt. Pardo Design B.V. verzorgt de technische uitvoering als verwerker namens Taxi & Meer B.V..

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Antwoorden op de vragen in het sollicitatieformulier
• Bron van je sollicitatie (welke advertentie, datum/tijd)
• Geanonimiseerd IP-adres (laatste deel verwijderd) voor security
• Browser-type en apparaat (mobiel/tablet/desktop) voor gebruiks-analyse

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals afkomst, gezondheid, religie).

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen. Wettelijke grondslag: jouw toestemming (AVG art. 6 lid 1 sub a) plus ons gerechtvaardigd belang om te werven (AVG art. 6 lid 1 sub f).

Tracking via Meta Pixel/Conversions API doen wij alleen als je dat hebt toegestaan via de cookie-banner. Anders sturen we niets naar Meta.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Volgens de richtlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens en de NVP Sollicitatiecode 2025:

• 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure als wij geen contract sluiten
• Tot 1 jaar als jij ons daarvoor uitdrukkelijk toestemming geeft (voor toekomstige vacatures)
• Duur van het dienstverband als wij je aannemen, daarna volgt het reguliere personeelsdossier-beleid

Sollicitatie-events (anonieme bron-tracking) bewaren wij maximaal 30 dagen.

5. Met wie delen wij je gegevens?

Alleen met partijen die wij nodig hebben om de sollicitatie te kunnen verwerken. Met allen hebben wij een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28):

• Neon (EU/Frankfurt) — opslag database
• Hostinger (EU/Frankfurt) — hosting + bestandsopslag
• mijn.host (NL) — verzenden bevestigingsmails
• Anthropic (VS, SCC) — AI-tool voor advertentie-creatie. Krijgt geen toegang tot jouw naam/e-mail/telefoon.
• Meta (VS, DPF + SCC) — alleen als jij marketing-toestemming hebt gegeven, voor advertentie-meting

Doorgifte naar de Verenigde Staten gebeurt op basis van Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie en/of het EU-US Data Privacy Framework.

6. AI-gebruik (transparant)

Conform de NVP Sollicitatiecode 2025 melden wij dat wij AI gebruiken voor het maken en optimaliseren van onze advertenties (Claude van Anthropic). De AI beoordeelt jouw sollicitatie niet. Mensen lezen je antwoorden en beslissen of we contact met je opnemen.

Een aantal vragen in het formulier zijn knock-out-vragen op basis van objectieve functievereisten, bijvoorbeeld een geldige taxipas, woonafstand tot de standplaats en beschikbaarheid voor gebroken diensten. Als je antwoord op zo'n vraag aangeeft dat je niet aan een basisvereiste voldoet, wordt je sollicitatie direct afgerond zonder dat een mens de overige antwoorden nog beoordeelt. Dit is een filter op vooraf vastgestelde objectieve criteria, geen AI-beoordeling.

Wij gebruiken geen emotie-herkenning, stem-analyse, video-analyse of profilering op basis van AVG art. 22.

7. Welke rechten heb jij?

Onder de AVG heb je het recht op:

• Inzage in welke gegevens wij van jou hebben (art. 15)
• Correctie als gegevens verkeerd zijn (art. 16)
• Verwijdering van je gegevens (art. 17)
• Beperking van de verwerking (art. 18)
• Bezwaar tegen de verwerking (art. 21)
• Toestemming intrekken op elk moment, zonder opgaaf van reden

Stuur je verzoek naar het mailadres hieronder. Wij reageren binnen 1 maand. Ben je het niet eens met onze afhandeling? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Je gegevens worden opgeslagen in een database in een EU-datacenter (Frankfurt). Backups worden 30 dagen bewaard. Toegang tot het admin-systeem is beperkt tot geautoriseerde medewerkers via magic-link e-mailauthenticatie.

9. Datalek

Bij een datalek dat een risico vormt voor jouw rechten en vrijheden melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien wettelijk verplicht, ook rechtstreeks aan jou.

10. Contact

Heb je vragen of wil je een verzoek indienen? Mail ons:

Taxi & Meer B.V.
E-mail: info@taxidegroenebetuwe.nl
Voor technische verwerking: info@pardodesign.app

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De datum bovenaan deze pagina toont wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.